摘要: 在线协作并非孤立功能,和WPS 365其他组件配合使用,能构建更完整的协同办公流程。
协作 + 云文档:文档统一管理
在线协作产生的文档自动保存在WPS云文档中,团队可以统一管理所有协作文档。云文档的文件夹结构和搜索功能,让团队成员能在海量协作文档中快速找到目标文件。
协作 + 即时通讯:边聊边改
WPS协作的即时通讯功能与文档协作深度打通。在聊天窗口中可以直接分享协作文档,对方收到后可直接在线编辑,无需跳出聊天界面。文档内@同事时,对方会收到消息通知,实现"边聊边改"的体验。
协作 + 历史版本:修改可追溯
配合云文档的版本历史功能,协作过程中的每一次修改都有记录。如果某次协作修改效果不理想,可以随时回溯到修改前的版本,让协作没有后顾之忧。
协作 + 审批:流程驱动协作
通过WPS审批组件,可以构建"文档审批-协作修改-终稿发布"的完整流程。例如:制度文件起草后发起审批,审批通过后自动进入协作编辑状态,各部门负责人修改确认后发布到知识库。
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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合 WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
