摘要: 管理后台在哪登录?怎么分配权限?离职员工数据怎么办?本文汇总了企业管理员使用WPS365管理后台最常遇到的8个问题。
问:WPS企业管理后台的登录入口是什么?
答: 管理后台的统一入口是 https://work.wps.cn。使用企业注册时的超级管理员账号登录,即可进入后台进行各项配置。
问:超级管理员和管理员有什么区别?
答: 超级管理员是企业创建者,拥有后台全部权限,仅一人。管理员是通过创建角色分配的,可以设置多个,每个管理员拥有的权限和管辖范围可以按需定制。
问:添加成员时,手动添加和批量导入哪个更推荐?
答: 成员少于10人时手动添加即可,超过10人建议使用批量导入。批量导入支持Excel模板,填写姓名、手机号、部门等信息后一键上传,系统自动创建账号和匹配部门层级。
问:设置管理员权限后,他能看到所有部门的信息吗?
答: 不一定。创建管理员角色时,可以设置该角色的"管辖范围",限定其只能管理指定部门内的成员和数据。
问:离职员工的数据怎么处理?
答: 在通讯录中操作离职流程时,可以选择"数据交接"功能,指定在职同事接收离职员工的文档和日历数据,然后移除其企业身份。这样数据不会丢失,离职员工也无法再访问。
问:管理后台的安全管控主要管什么?
答: 主要管控三方面:文档对外分享(能不能发到企业外)、文件转移(能不能复制/移动到外部)、文档水印(给文档加水印防截图泄密)。
问:管理后台的哪些操作会被记录下来?
答: 后台所有关键操作都会记录在操作日志中,包括管理员登录、权限变更、安全策略修改、成员增删等,满足企业的审计和合规需求。
问:管理后台的付费和套餐管理在哪里操作?
答: 在"权益订单"模块中,可以查看当前套餐信息、分配权益额度、使用兑换码、申请电子发票等。
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注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们
