摘要： 企业数据安全不能只靠制度，更要靠系统工具落地。本文手把手教你在WPS365管理后台完成数据安全配置。
第一步：进入安全管控模块
登录 WPS 365 企业管理后台（https://work.wps.cn），点击左侧导航的 安全管控 > 文档安全，这里是企业数据安全配置的核心入口。
第二步：设置文档对外分享策略
在文档安全页面
，找到 企业文档对外分享设置，点击 修改。
- 选择 允许分享到企业外：适合需要频繁与外部合作伙伴协作的企业
- 选择 禁止分享到企业外：适合对数据外发有严格管控要求的企业
选择禁止时，可以进一步设置例外规则：仍允许分享给关联组织、仍允许分享给外部联系人、仍允许申请分享到企业外。
第三步：开启文件转移限制
在同一页面找到
禁止企业文件转移到企业外，开启开关。开启后，成员无法将企业文档复制、移动或另存到非企业目录中。
第四步：开启企业文档水印
找到 企业文档水印
设置项，开启开关。所有企业文档在查看时都会显示包含成员姓名和手机号的水印，截图和拍照都能留下溯源信息。
第五步：设置组织架构可见性
点击 通讯录 > 通讯录设置 > 组织架构可见性，选择适合企业的可见范围：
- 成员可见所有人：开放型组织，适合内部协作频繁的企业
- 成员可见本部门及子部门：保护型组织，适合对组织信息敏感的企业
第六步：验证安全配置
配置完成后，用普通成员账号登录WPS客户端，测试分享和截图场景，确认策略已生效。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
