企业介绍
科达译发电子(深圳)有限公司是松翰芯片产品的最大代理商,是一间富有经验及创意的软件设计公司,尤其精于开发单片机为主(MCU based)的产品,包括玩具,游戏及消费性电子产品项目等。公司曾先后获授“创新型中小企业”、“国家高新技术企业”等资质和荣誉。
多重服务保障 办公本地化走向智能化
随着企业规模的扩大和员工分布的跨区域,传统办公方式已经越来越难满足企业内部的协同需求。以科达译发为例,公司在深圳和香港都设有办公地点,其工程师在设计新产品时经常面临“文档各自存放、本地文档版本混乱、沟通花时间”的困境。这不仅影响了工作效率,还可能导致设计出错,给公司带来巨大损失。
为了解决这一问题,科达译发采用了WPS协作,实现在线文档编辑和协同,链接可以随时分享给需要协同的同事,工程进度可以随时查看最新版本,避免了频繁沟通所带来的时间成本。使用过程中,金山办公不仅提供了详细的使用攻略,还开展了多次免费线上培训,建立了专属服务咨询社群,通过示例与实践结合,科达译发员工更好的体验到在线文档的便捷和协同优势,快速的改变了强依赖本地办公软件的习惯,大幅提升了异地办公协同效率。
文档云端存储 保障企业数据安全
日常工作中,各种文件如视频、CAD结构图、样板图片、文档等往往都是保存在员工自己的电脑上。这种方式虽然方便员工随时随地进行工作,但也给企业管理带来了很大的安全隐患。一旦员工离职或电脑被盗,企业的重要文件就可能泄露出去,有可能会给企业带来不可估量的损失。
科达译发借助金山办公实现了全方位的文档安全管理方案,包含团队组织结构、文档结构的搭建,确保根据每个员工所在团队、工作职责等自动化设置文档的存储和调用方式及权限,保障了企业知识资产的安全。
使用WPS协作 实现全员全工作流提效
除了解决如上问题外,科达译发在日常办公中遇到的一些细节问题也有了完整的解决方案。例如,科达译发之前使用文档链接在邮件或微信中分享时,经常遇到查找困难、查看不方便、消息通知不及时等问题,这严重影响了团队的协作效率,通过WPS协作,实现了消息的及时通知和文档的即时调用,极大地提升了团队协作的便捷性。
此外,科达译发还面临着传统纸质审批办公带来的流程长、效率低等问题,WPS协作的轻审批,帮助科达译发实现公司报销、采购、电脑技术支援、订单安排样品、新建产品型号审批等办公流程的线上化,这不仅减少了纸质文件的打印和存储成本,还大大提高了审批的效率和便捷性。