客户简介
西安交通大学简称「西安交大」是中华人民共和国教育部直属的综合性研究型全国重点大学,国家「双一流」建设高校,首批进入国家「211工程」和「985工程」,是环太平洋大学联盟、九校联盟(C9) 、丝绸之路大学联盟成员高校。
1896年盛宣怀在上海创建南洋公学;1921年定名为交通大学;1956年交通大学主体内迁西安;1957年分设为交通大学西安、上海两个部分,实行统一领导;1959年,交通大学西安部分定名为西安交通大学。
使用WPS 365之前,客户曾面临的问题
(1)学生会和各组织历年海量的活动资料无归档,历届组织间无参考、无传承,换届后同类型资料时常会遗失,无法参考或复用,给工作沉淀与优化改进带来困难。
(2)学生会和各大社团面临着庞大的信息收发、沟通协作工作,需要部门内共享/协作的文档很多,牵扯到的主体较多,资料流转时间长、下载工作繁重,通过群发的方式导致信息不便于整理且容易过期,信息安全也难以保障,因此需要建立一个安全、高效的分享协作机制。
(3)社团需要线下对多家预约单位开展课程的宣讲和展示,工作量巨大,对于报名的用户进行登记整理耗时长,工作人员基于预约的情况进行课程的排期很麻烦,亟待提升课程宣传、学员报名的线上化及课程排期的科学化。
(4)迎新期间信息的收集和发放过度依赖于学校的固定平台,信息更新慢,新生获取信息受限,急需帮助新生拓宽线上信息获取渠道、快速了解信息并帮助他们解决生活和学习问题。
WPS 365解决方案
(1)历史资料的沉淀:解决了历届工作文档多、杂、乱、不好归档/流传的问题,WPS 365「团队」功能便于成员之间进行信息共享与资料沉淀,解决了文档的归档问题和信息安全问题。
历届学生会涉及的庞大的信息收发、资料沉淀工作耗时很久,需要部门内共享/协作的文档很多,发到群聊容易过期,且杂乱不便整理,信息安全也难保障。
「团队」变成了所有工作文档的集合地,在这里,新建/导入即可一次性完成文件
整理归档与协作共享,也可以一键导入以往的本地文件,使用门槛低,迁移不繁琐。文档的管理、共享与协作功能均可满足。

“新建/导入”即可一次性完成文件整理归档与协作
便于协作,仅需转发链接,所有相关人即可一同查看/编辑