客户简介
湖南省高速公路集团有限公司（简称湖南高速集团）是由原省高速公路管理局改制成立的省属国企，主营业务包含高速公路投资、建设、运营、管理和高速公路沿线资源经营开发及相关服务。截至2022年12月，湖南高速集团共经营管理74条高速公路共6088公里，占全省83.1%；在建高速公路16条，总里程1380公里，总投资2100亿元；资产总额突破6400亿元，是湖南省资产规模最大的非金融类国有企业。
一、助力集团资产安全管理，筑牢数字化基石
湖南高速集团总部设有12个部门，下辖公司多达40+家，组织结构庞大。由于无统一的文档存储平台，各部门或子公司办公文档分散且形式多样，无法实现资源的共享和统一管理。
集团以WPS公有云建设覆盖全集团各级单位的文档集约化存储中心，原先集团下属各地运营公司和高速管理处散落的文档，上云沉淀实现数据资产化统一管理。
集团各部门和子公司众多，组织结构复杂。WPS公有云具备细分化的文档权限管理体系，各级文档可设置不同权限，全方位保障集团资产安全。离职员工可一键收回权限和文档，最大程度减少企业资产外泄的风险。
二、全新文档共享协作方式，赋能业务提质增效
在过去，集团员工通过各种IM传输和共享文件。当面临大文件时，如项目建设建筑图，传输速度慢且占电脑内存空间，共享效率不高。如今，集团员工可通过上传文件至团队文档，团队成员即可轻松共享大文件，项目组人员查阅资料更加方便。同时，存储在云文档中的文件，分享时可使用链接分享，无实体，权限可管控，安全又快捷！
过去集团需管理众多子公司，下发模板文件给子公司填写后，再收集整理。如今通过云文档在线协作能力，可高效联通各子公司协同办公。在同一在线表格内填报资料，协作效率大幅提升，填报进度可实时掌握。
然而在一线业务场景，如收费站治超管理中，业务员需现场拍照并上传图片，如果在移动端使用在线表格记录，操作不便之余还容易产生误操作，该如何快捷地收集治超信息呢？
结合实际业务需求，项目人员提出了使用金山表单作为解决方案。对比过去使用相机拍摄再通过U盘或IM传输至电脑收集整理的方式，金山表单只需手机即可操作，简便又快捷。一车一档，信息清晰明了，有效避免遗漏、信息不全的情况；登记人员还支持手动签名，责任明确；数据表可导出，便于后期归档。
