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金山文档 x 北京通州富力尚悦居社区,用轻维表打造“数字社区”的典型样板系统

客户简介

北京通州富力尚悦居社区,位于北京南六环马驹桥凉水河南岸,该社区由A/B/C/D/E五个区组成,共22栋楼,社区内房屋由商品房、两限房、商铺组成。社区共有4000户,在住人员超1.2万,流动人口众多。 富力尚悦居社区围绕社区数字化、社区治理两大领域,主动携手金山文档,通过基层调研和实施,打造了“数字化社区治理系统”的典型样板。

客户遇到了什么问题?

富力尚悦居有社区工作人员10余名,平时的工作内容主要是:入户收集信息、处理居民反馈、举办社区活动、响应和宣传上级政策等工作。富力尚悦居社区作为典型的城市型社区,遇到了如下社区治理难题。
1.人口增长和流动性强 随着城市化进程的加速,尤其是一线城市社区的人口数量不断增加,这给城市社区治理带来了很大的挑战。人口流动性也使得治理更加复杂。
2. 房屋买卖和出租频繁 北京作为我国的经济、政治、文化中心,房屋买卖和租赁频繁,对社区居民登记和管理、房主信息溯源造成比较多的不便。
3. 基础设施和配套缺失 城市社区的基础设施、网络设施建设跟不上人口增长的速度,这使得城市社区的治理更加困难。
4. 社区公共服务难题 城市社区的公共服务设施也存在不足,如特殊群体、车位、业委会等服务不完善,资源配置不合理。社区里有户籍、非户籍、外籍等类型人员,同时又有独居老人、残疾人等特殊群体对社区的服务需求较高,这些问题需要得到及时的解决和处理。
5. 公共安全难题 城市社区安全管理涉及公共安全和社会治安问题,包括消防安全、交通安全、人身安全等等。需要各级政府、相关部门、社区居民联手合作,共同参与安全管理工作。
6. 文化治理难题 城市社区文化治理涉及文化活动组织等问题,需要激发社区文化活力,促进社区和谐。
7. 社区已有系统无法满足灵活多变的治理活动 已有的系统,上级主管单位主导的系统,如:物业管理系统、业主投票系统等,无法满足社区进行“房屋”、“人员”、“物”、“活动”的关联管理,数据采集难度大
客户为什么选择轻维表?在2023年两会“热词”中,社会治理和乡村振兴,两大关于基层治理的议题被“点名”。如何提升基层数智效率,为居民办好事、办实事,提升居民数字生活感受度、体验度,成为两会期间大家最受关注的重点话题。 社区工作人员,需要负责整个社区的信息化治理工作。以往工作人员收集社区信息,均为使用纸质表上门收集填写,然后再将纸质信息录入到Excel表格中,协作效率低,不易于多名工作人员同时录入、修改和后续跟踪更新,数字化水平较低。 于是富力尚悦居的社区工作人员通过金山文档-轻维表搭建数字化社区治理系统,来管理社区房屋信息、居民信息等,通过“楼门号”关联房屋、业主、在住人员,以及车辆、宠物、活动等信息。通过轻维表规范化的数据录入、强大的数据处理性能,能很好地搭建基于社区房屋、人员为基础的社区治理应用。  

场景介绍

(1)多样化的社区应用,实现基层治理提效、改善民生服务

通过轻维表搭建社区数据库,可以实现多种多样的社区应用。通州富力尚悦居社区在轻维表上实现了多张应用表,通过轻维表进行轻松管理,为民服务。 在房屋、居民数据之上拓展数据应用场景,如身份属性、车辆、宠物等数据,以及社区活动的管理,实现四大要素“房+人+物品+活动”的综合性数字化社区治理系统和应用。

(2)实现社区数字化,基层社区工作由被动变主动

社区数字化就是社会治理的重要一环,包括社区信息化、社区服务数字化、社区活动信息化、社区治理数字化等方面,是一种利用数字化技术和互联网思维,促进社区现代化、智能化发展的重要手段,对于提升社区居民的生活质量、促进社区和谐稳定、推动城市现代化进程具有重要意义。 数字化最直观的实现方式就是“实时数字大屏”,下面是社区工作人员使用轻维表的仪表盘功能,搭建富力尚悦居社区的场景示例。

(3)搭建社区数据库,连接“房屋+人员”的关系

城市社区治理中,房屋和人员之间的关系是最重要的一个主题,也是最基本的两个要素。人言“居者有其屋”,通过将房屋和居住人关联起来,作为数字化社区治理系统的基础数据库,就能在这基础上轻松管理社区大大小小的事情。 社区工作人员通过“楼门号”作为关联字段识别字段,将“房屋+人员”的关系绑定在一起,实现了房数据库屋和居民数据库的搭建和连接。  

「客户寄语」

 

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