本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

现状和痛点

保护企业数字资产就是保护企业生命线，但如果文档泄密，轻则造成客户或订单流失，重则导致企业核心技术优势丢失。

对于企业数字资产，您是否有这样的担心：

• 外发泄密客户名单、技术图纸等企业机密，被其他同行轻易获取，或被离职员工带走？
• 误删篡改文档被内部人员违规越权查看、篡改、删除？
• 无法溯源财务数据，数据被拍照或截图流传，无法追溯泄密人？

方案特色

• 分享权限管控

企业内机密文档，一键禁止分享或移动到企业外

• 文档一键加密

团队文档一键加密，非团队成员无权限访问

• 企业文档水印

截图和拍照均留下痕迹，让泄密可追溯，提升员工安全意识

• 一键离职交接

一键转让离职员工文档，并移除企业身份，离职员工无法查看和修改企业内文档

• 内容防篡改、误删

按成员设置谁能查看、修改文档；在线保存历史版本，一键恢复，无惧篡改和误删

• 操作权限控制

内部敏感文档，可自定义设置文档权限可见、编辑、复制、移动

用户收益

WPS 365数字资产保护方案，全方位保护企业数字资产，安心透明可追溯。

1.当数据被删除、篡改时：文档操作权限，一键「锁定」

• 按成员设置谁能看、谁能改；
• 自动保留历史版本，可一键恢复

2.当文档分享时：分享管控，无惧泄露

• 事前管控：一键禁止文档分享/移动到企业外；
• 事中阻断：一键关停已分享的文档，阻断继续传播；
• 事后追溯：一键开启企业文档水印，追溯泄密人

3.当文档被误删时：文档误删，不怕丢失

• 事前：文档自动保存更新
• 事中：一键恢复历史版本
• 事后：二级回收站找回误删文档

4.当员工离职时：离职文档，一键转让

• 一键指定交接人，自动交接离职员工文档
• 一键移除离职员工身份，不能再访问内部文档

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