本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

现状和痛点

• 业务数据导出，随意存放：业务人员经常需要导出业务系统中的数据在本地PC做分析处理或统计汇总，重要的数据在本地电脑存有副本；
• 多渠道流转，存在泄密风险：内外部数据协作或共享时，通常使用电子邮箱、即时通讯、视频会议等沟通方式，使企业智力成果、商业机密的文件和信息，通过电子方式进行实体发送、展示甚至交易；
• 公司级文件他人随意修改：企业内一些敏感数据或标准化文档，没有完善的数据访问权限策略和措施，他人可随意修改外发，无法确定信息有效性，难以追责；
• 员工离职，带走企业重要数据：离职交接难管控，离职员工拷贝走重要的运营文档到同行再就业，老东家家底一览无余；
• 传统加密软件，影响企业协作效率：当前办公平台支持能力有限，无法满足企业多平台多场景便捷协同的办公诉求。

方案特色

?三层文档安全防护，实现文档不落地、落地即加密、泄密可追溯

安全防护第一层：数据从业务系统导出到金山文档使用

• 文档不落地：业务系统数据直接导出到金山文档，文档全程云端处理、协作、分享，实现文档不落地，减少数据导出或下载的泄露风险
• 存储隔离：企业文档与个人文档隔离存储，企业文档归企业所有
• 访问限制：企业内网IP白名单访问，灵活定义企业外访问权限与范围，降低企业外访问风险
• 权限管控：文档下载限制以及文档级的阅读、编辑、复制、导出、另存、打印等操作级权限管控，降低文档泄露风险
• 云端一体：企业管理员统一限制企业文档下载行为的同时，不影响用户通过WPS OFFICE打开云上文档，实现文档不落地的同时保持云端一体的使用体验

安全防护第二层：文档原生加密，下载也安全

• 原生加密：特有原生加密技术，独有文档加密格式，安全程度更高
• 身份绑定：文档权限与身份绑定，员工离职，权限自动回收，企业文档一键交接
• 全局加密：企业特色权益，一键实现企业内全局文档默认加密
• 下载也安全：文档下载不影响正常编辑使用，外泄无法查看

安全防护第三层：发现数据泄露事故，一切行为可追溯

• 操作日志：企业文档一旦泄露，管理员可查看文档操作日志，方便事件追溯与查证，操作日志记录整个云平台的操作记录，无论是人员改动、团队改动还是文档改动、后台改动，均可详细记录。
• 企业水印： 员工无法下载或复制文档时，会利用截图或拍照方式泄露企业重要信息，为保护企业信息安全，可自定义企业特色水印，一旦发生泄露，可通过水印信息追责。

?兼顾文档安全与协作效率的统一办公云平台

• 多平台：多平台支持，无地域限制，异地多人实时协作；
• 历史版本：文档历史记录/协作记录，保障文档版本/操作可追溯；
• 外链分享：通过链接方式分享文档，无需下载本地，链接权限设置，随时取消分享；
• 强兼容性：在线文档与本地文档兼容性强，无需做格式导入导出转换。

用户收益

数据安全受控：

• 企业管理者，不用再担心被竞争对手“抄家底”，造成市场竞争的巨大压力
• IT部门，不用再为数据泄露问题“背锅”，三层文档防护策略，保护文档安全
• 业务部门，不再担心文档被随意修改或下载，可以放心进行数据共享

协作效率提升：

• IT部门，一体化文档办公平台，文档‘建存管享用’场景全覆盖，统一管理更高效
• 业务部门，省去实体文件的上传下载，文档链接一键分享，数据共享更高效
• 职能部门，多人在线编辑共同统计数据，编辑区域权限管控，协作更高效

办公模式变革：

• 从单机方式升级到协同办公，启动办公「安全与效率」革命，助力企业实现数字化办公转型
• 多平台支持，在保证文档安全的基础上兼顾企业办公协作效率

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