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Excel表格技巧:如何设置表格 自定义单元格格式

本教程适用版本:WPS 365 点击免费使用

我们在使用表格录入数据,统计报表时,有时需要针对表格内容,自定义设置独有的单元格格式。 如手机号分段显示、为数据批量添加单位、快速进行条件判断等。 那如何使用自定义单元格格式,设置自定义单元格格式呢? 分界线.png ▪选中单元格,右键点击设置单元格格式,它的快捷键是Ctrl+1。 在弹出的“单元格格式”对话框中,点击数字-自定义。 在类型中我们可见预设的类型格式。 1.gif

▪如“0.00”是将数据快速转换为带有两位小数的数值; 2.gif “#,##0”是将数据转换成带有千位符且无小数的数值; 3.gif “#,##0;[红色]-#,##0”的意思是将数据转换成带有千位符并舍去小数的数值,当数据为负数时,数值颜色显示为红色; 4.gif “0%”是将数据转换成带有百分号的数值。 5.gif ▪除此以外还可以自定义设置日期单元格格式。 如yyyy“年”m“月”d“日”,表示将数据转换成某年某月某日的日期格式; 6.gif 以及自定义设置时间单元格格式,如h“时”mm“分”,表示将数据转换成某时某分的日期格式。 7.gif ▪若预设的类型格式不满足我们的需求,在单元格格式-自定义-类型处,可以手动输入自定义类型样式。 8.gif 例如我们想将手机号分段显示,可以在类型中输入“000-0000-0000”。 点击确定,就可以将手机号分段显示。 9.gif 例如我们想为数据批量添加单位,可以在类型中输入“0平方米”。 点击确定,就可以批量为数据添加单位了。 10.gif 例如我们想快速判断成绩是否及格,可以在类型中输入[>=60]及格;[<60]不及格。 意思是若单元格数据大于等于60,显示及格,若单元格数据小于60,显示不及格。 点击确定,就可以快速判断成绩是否及格了。 11.gif 关于单元格的自定义格式基础应用你都了解了吗? 上WPS学院搜索关键词“自定义格式”,获取更多小技巧,还在等什么,一起学习吧~

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