Word文字技巧：如何用邮件合并批量制作带照片的准考证？

本教程适用版本：WPS 365 点击免费使用

想要制作大量的准考证，一个一个的手动制作会非常耗时，同时还容易出错。 这时可以使用邮件合并功能来批量制作带照片的准考证。 ▪首先要准备一个数据源，在WPS表格内输入考生的所有准考证信息，需要注意照片的尺寸要保持统一，否则会导致准考证的模板变形，并且命名要与本地图片名称相同。

▪打开准考证模板，然后点击「引用」选项卡下的「邮件」按钮，也可以通过搜索「邮件」命令找到该功能，下面开始批量制作准考证。 第一步：在「邮件合并」选项卡下点击打开数据源，导入准备好的数据源表格。 ▪第二步：在所需要的位置点击「插入合并域」-「姓名」等，将域名分别匹配至相应的文本框处。 ▪第三步：在照片处点击「插入」选项卡下的「文档部件」下拉菜单，点击「域」。 ▪第四步：在域的对话框内选择「插入图片」，再将本地图片位置复制到域代码输入框中，按照下方的「应用举例」修改格式，注意必须要使用双斜线、双引号以及图片名称和图片格式，点击确定，此时即可看到照片框内显示出准备好的图片。 ▪第五步：使用组合键「Alt+F9」将图片变成域代码格式，然后选中图片名称的文字，接着点击「插入合并域」-「照片」，再按「Alt+F9」变回图片。 ▪第六步：点击「邮件合并」选项卡下的「合并至新文档」，选择全部，点击确定，最后在新文档中使用快捷键「ctrl+A」全选内容，再按F9刷新文档即可看到所有准考证的照片都匹配好了。