数字化时代的新挑战 企业数字化转型过程中，软件资产规模快速增长，传统的Excel管理方式已无法满足需求。WPS 365提供了一体化的软件资产管理解决方案。## 合规管理 通过WPS 3...

趋势一：从被动管理到主动优化 传统的软件资产管理以"不出错"为目标，未来将以"更优化"为目标。通过AI分析使用数据，自动推荐最优授权方案。## 趋势二：从静态分配到动态调整 基于员工的...

新增自定义报表模板 企业可以根据审计需求自定义报表模板，选择需要包含的数据字段和展示格式。## 新增定时导出功能 支持设置定时任务，系统按日、周、月自动生成合规报告并发送到指定邮箱。#...

场景一：上市公司审计 某上市公司每年需要接受外部审计机构的IT审计。通过WPS 365合规报告导出功能，IT部门可以在10分钟内完成软件使用数据的整理和导出，审计效率提升90%。## 场景...

Q1：合规报告包含哪些内容？ A：包含授权使用数据、操作审计日志和安全策略配置。Q2：谁可以导出合规报告？ A：超级管理员可以导出完整的合规报告。Q3：报告支持哪些格式？ A：支持Excel格...

第一步：登录管理后台 使用超级管理员账号登录WPS 365管理后台。## 第二步：进入审计日志 在左侧导航栏找到"审计日志"模块，点击进入。## 第三步：设置筛选条件 选择需要导出...

数字化合规的新要求 随着企业数字化转型的深入，监管机构对企业的IT合规要求越来越高。WPS 365的合规报告导出功能，帮助企业轻松满足各类合规要求。## 合规管理自动化 通过WPS 3...

趋势一：实时合规 未来的合规管理将从"事后导出"转向"实时监控"，系统自动检测合规风险并实时告警。## 趋势二：智能审计 AI将自动分析操作日志，识别异常行为和潜在风险，生成智能审计报...

什么是WPS企业版合规报告 WPS企业版合规报告是管理后台提供的企业使用WPS 365的合规性证明文件，包括授权使用情况、操作审计日志、安全策略配置等关键信息，帮助企业满足内部审计和外部合...

升级背景 随着企业数字化转型的深入，文档安全管理需求持续升级。WPS 365在2025-2026年对文档审批功能进行了系统性升级，重点强化了企业级管控能力、审批流程灵活性和用户体验。 ...

场景一：市场部对外宣传物料的外发审批 背景： 某科技公司的市场部每周需要将产品宣传册、活动海报等资料发给合作媒体和渠道伙伴。按照公司规定，所有文档不能随意分享到企业外部。 痛点：...

基础概念篇 Q1：什么是WPS企业版文档审批？ A：WPS企业版文档审批是企业对文档的分享、外发、定稿等操作设置审批流程的功能，确保文档在流转过程中始终处于受控状态。包含文档外发审批和...

前言 在企业日常办公中，文档审批是一项高频需求——合同需要法务审核、方案需要主管确认、报表需要财务审批。如果缺乏规范的审批流程，文档流转就容易出现混乱，甚至造成数据泄露风险。 本文以W...

传统文档审批的四大痛点 在大多数企业，文档审批仍然是数字化程度最低的业务环节之一。一份典型的企业文档审批流程是这样的： 起草人写好文档 → 打印纸质版 → 找到审批人签字 → 扫描存档...

什么是WPS企业版文档审批 WPS企业版文档审批是企业数字化办公中的关键管控环节，它允许企业管理员对文档的分享、外发、定稿等操作设置审批流程，确保敏感文档在流转过程中始终处于受控状态。 ...