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一文读懂《中小企业数字化转型指南》(附企业数字化水平测评入口)

近日,工业和信息化部办公厅印发了《中小企业数字化转型指南》(以下简称《指南》)。

《指南》主要面向中小企业、数字化转型服务供给方和地方各级主管部门,旨在帮助中小企业科学高效推进数字化转型,提升为中小企业提供数字化产品和服务的能力,为有关负责部门推进中小企业数字化转型工作提供指引。

一、中小企业数字化转型路径

1. 开展数字化评估。中小企业需从数字化基础水平、企业经营管理现状、内外部转型资源等方面进行数字化评估,结合业务环节和管理环节的潜在转型价值,明确数字化转型优先级,切实提高转型效率。

2. 推进管理数字化。中小企业数字化转型需构建与转型适配的组织架构和管理制度,加强数字化人才培训,深化跨部门沟通协作,提升企业管理精细化水平,优化企业经营管理决策。

作为数字化转型服务供给方,金山数字办公平台能从以下几个方面助力企业快速实现管理数字化:

  • 构建数字化组织架构

金山数字办公平台支持在企业管理后台创建企业组织架构,通过添加或批量导入成员实现对企业部门与员工的虚拟化管理。当员工离职后,可一键移除离职员工身份,也可一键交接离职员工文档。金山数字办公平台还支持通过AD域组织角色权限体系来管理企业内各个系统的信息访问。

  • 开展数字化人才培训

金山办公技能认证(KOS)是金山办公官方推出集“学、练、考、评”为一体的办公技能认证,助力各行业企业员工精通WPS文档处理、数据分析、演示文稿等技能。

  • 加强跨部门沟通协作

金山数字办公平台支持在线Office,无需安装APP,可实现多人协作编辑,编辑内容实时自动保存、多端同步,文档所见即最新版本。为保障企业成员的协作信息都在保密、安全的环境下流转,金山数字办公平台旗下的金山协作(IM)支持在私有化部署的情况下,从底层打通即时通讯和在线文档协作,为企业提供安全合规的协作办公环境。沟通消息、应用通知、文档消息等信息都可以通过金山协作加密传输直接推送到人。

  • 提升企业数字化管理效率

金山数字办公平台可在文档传播的事前、事中、事后对文档数据进行全链路安全管控,从而保障企业文档在存储、流转以及协作过程中的安全。它还可通过团队内、企业内、企业外三大维度来帮助企业精准设置文档权限,避免文档遭泄露、误删、篡改。

3. 开展业务数字化。中小企业在开展数字化转型的过程中,应充分应用订阅式服务、轻量化产品等降低转型成本。开展研发设计、生产制造、仓储物流等业务环节转型,实施产品全生命周期管理,发展基于数字化产品的增值服务。

为满足多种企业不同的数字办公改造需求,金山数字办公平台提供多种订阅方式,也可与企业已有系统无缝对接,为客户提供灵活、模块化的数字化定制服务,赋能企业研发设计、生产制造、仓储物流等业务环节的转型,帮助企业极大降低改造、迁移的成本和风险,迅速补全协同办公能力。

金山数字办公平台—文档中台作为底层文档能力可赋能多种业务系统,如:OA系统、合同系统、会议系统、邮件系统、IM系统、网盘,实现文档在各个业务系统中进行在线预览、在线编辑、在线处理、安全管控的效果。

4. 融入数字化生态。中小企业应积极对接产业链供应链核心企业、行业龙头企业、园区/产业集群等生态资源,基于工业互联网平台深化协作配套,利用共性技术平台开展协同创新。

5. 优化数字化实践。中小企业应从数字化水平和企业经营管理水平等方面评估数字化转型成效,根据现阶段资源禀赋和转型现状调整数字化转型策略,选用相应的数字化产品和服务,提升转型策略的适配性。

二、提升中小企业数字化转型供给水平

1. 增强供需匹配度。中小企业数字化转型基础参差不齐、需求千差万别。互联网平台企业、工业互联网平台企业、大型企业、数字化转型服务商等供给方需发挥各自在基础设施、数字技术、行业积累等方面的优势,面向中小企业差异化需求,持续丰富转型“工具箱”,提升产品服务的针对性。

2. 开展全流程服务。中小企业数字化转型通常面临人才匮乏、能力薄弱等挑战,单纯依靠自身力量推进数字化转型难度大。转型供给方需从评估规划、设备改造、系统上云、人才培训等环节提供全方位陪伴式服务,在不同转型阶段帮助中小企业对接产品服务生态资源,推动转型逐步深化。

3. 研制轻量化应用。中小企业利润相对微薄,数字化转型资源投入受限。数字化转型服务供给方应加大产品、技术和模式创新力度,发展订阅式服务,帮助中小企业实现低成本、高效率的数字化转型。

4. 深化生态级协作。供给方主体需深化产业链供应链上下游企业协同,助力中小企业实现“链式”转型。大型企业可通过应用或搭建工业互联网平台带动中小企业数字化转型。发展基于工业互联网的产融新模式,提升中小企业融资能力。

作为数字化转型服务的供给方,金山数字办公平台提供包括 WPS Office正版授权、企业云盘、在线文档、文档安全管控、低代码平台、企业IM等在内的数字化产品和服务工具箱,能有效帮助企业构建数字化组织架构、提高跨部门沟通协作效率、提升企业数字化管理水平,助力企业实现低成本、高效率的数字化转型。可点击下图 免费预约金山数字办公产品演示

三、中小企业数字化水平测评方式

(1)中小企业数字化水平等级划分

为助力中小企业数字化转型,工信部组织相关单位共同研究制定了《中小企业数字化水平评测指标(2022年版)》(以下简称《评测指标》)。依据企业评测得分,将数字化水平划分为四个等级:

  • 一级(20-40分):开展了基础业务流程梳理和数据规范化管理,并进行了信息技术简单应用。
  • 二级(40-60分):利用信息技术手段或管理工具实现了单一业务数字化管理。
  • 三级(60-80分):应用信息系统及数字化技术进行数据分析,实现全部主营业务数字化管控。
  • 四级(80分以上):利用全业务链数据集成分析,实现数据驱动的业务协同与智能决策。

(2)中小企业数字化水平测评方式

工信部根据《评测指标》开发的评测系统(网址:https://zjtx.miit.gov.cn)供广大中小企业免费使用。企业根据自身实际情况自愿自主填报,进行真实性承诺即可获得评测结果。

 

本文参考自工信部网站:1 2

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