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WPS企业版能为企业做什么?

在日常工作中,您是否也曾为下面这些问题而苦恼:

  • 公司文件管理混乱:不同的文档都存在不同员工个人的电脑里,需要时必须找对应的员工要。
  • 员工不好管控:员工因个人原因,无意误更改/删除文件或恶意窃取公司机密信息,公司损失严重。
  • 忘带资料:工作资料都存储在公司电脑,出差、拜访客户或在家时,因为找不到资料限制工作的开展。
  • 机密泄露:公司机密文档,例如财务报表、合同等,这些资料的安全性无法保证,有泄密风险。
  • 版本混乱:一份文档如果反复修改、审批,或者一份表格要多人填写,在QQ、微信中反复传输,到最后,最新的版本到底是哪份都不知道。
  • 工作低效:新员工入职时,到处问人要资料;员工离职时,随便带走公司资料。

WPS企业版能全方位为您解决上述疑难杂症。助您轻松的管理起企业数据资产,保障公司资产安全,提高员工办公效率。

一、企业文档集中管理

全员团队

当你希望统一管理公司级别的文件,解决公司文件管理混乱的问题,可使用「全员团队」存放文档资料,成员可以随时在这里查看和使用相关资料,新成员也可以在这里自主学习,系统地了解企业相关制度规范。

部门/项目团队

如果你希望统一管理某个部门/项目的文件,可在WPS+云办公平台建立团队,邀请团队成员进入到团队里,当你在团队上传或新建团队文档时,此团队的成员能实时查看相应的文档内容,有利于同团队线上协作文件。

文件搜索

若你想找文档时,除了通过团队中目录筛选文档,也可以通过搜索栏搜索文档,再也不需要单独找员工拿资料了

支持多种文件格式

我们还支持脑图、流程图、表单、zip等多种文件格式,让您的使用更自由

基于团队的企业文档管理,可以有效避免企业内部的文档碎片化,让文档在团队之间能自由流转,产生更大价值。

二、企业专属权益

为中小企业提供权益激励机制,在企业使用各个阶段,成长计划提供对应梯度权益满足企业使用需求。持续保持企业活跃,可免费享有企业专属权益,不因为受空间和文件上传大小的限制影响您的日常使用。

三 、高效的多人在线协作

  • 多人同时编辑,协作动态实时可见;
  • 文件实时保存;告别反复传输,看到的永远都是最新版;
  • 通过「协作记录」可追溯文档编辑细节,通过「历史版本」可恢复之前某个版本;
  • 文件链接分享,告别反复传输
  • 云文档还支持@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。

四、全平台多端自动同步,随时随地办公

WPS+云办公提供全平台WPS Office,工作资料在PC端、移动端、网页端等全平台自动同步,无论您是在差旅途中还是在家中,都能随时随地处理工作:

五、文档安全与权限,企业轻松管控

成员和团队权限支持灵活的配置,仅可查看、可下载、可编辑、可分享、等颗粒度细分安全管控。

更有账号级文档加密,即使下载到本地也无法打开文档,安全可靠;离职员工可以一键回收权限,避免资料泄露。

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