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场景提效 | 1篇文档搞定新人入职引导

导读

通过阅读此文,你可以快速掌握如何利用金山数字办公平台进行入职引导,帮助新员工更快掌握团队信息、融入新团体。

📍 推荐人群:HR、部门负责人

传统新人入职引导,是不是常遇到以下问题:

  • 纸质入职手册需打印分发,如遇信息更新无法及时同步;
  • 新员工无法快速融入工作圈;
  • 新员工对流程及规范不熟悉,上手进程慢;
通过金山数字办公平台进行新人入职引导,以上问题一个文档链接即可搞定。

1. 在线云文档,创建新人攻略

• 整合多方信息,快速冷启动

用在线云文档创建一份详实的新人攻略,将各方信息汇集在一起,方便新员工需要时查阅及行政人员实时维护更新。新员工入职时,HR发送一个文档链接即可。

效果展示

其中内容可以包括:

企业介绍

介绍公司的愿景与价值观,制度与规范,资源和福利等,帮助新成员了解公司的整体情况,初步认知公司文化。

团队情况

介绍新成员所在团队的具体情况,包括团队工作重点、规划等等。详细内容可通过云文档链接方式进行拓展阅读。

步骤说明

  1. 获取扩展资料链接

使用路径:打开扩展资料云文档>>设置访问权限>>点击分享>>复制链接

2、在主文档进行插入链接

使用路径:在目标区域点击插入>>超链接>>输入文件名&复制链接>>确认

新人任务

布置一些具体的入职待办事项,帮助新员工快速完成入职引导。

2. 插入群名片,一键加入工作圈

金山协作是为企业打造的办公即时通讯软件,金山数字办公打通云文档与金山协作,支持通过文档插入群名片,即企业员工在金山协作创建的工作/生活/娱乐社群,帮助新人快速融入工作圈。

效果展示

步骤说明

  1. 使用群名片的前提是,企业管理员或员工已在金山协作创建社群

金山协作下载地址:https://xz.wps.cn/

  1. 在文档中插入群名片

3. 团队文件夹,助力快速理解业务

部门团队可搭建一个新人指南文件夹,将重要且频繁的信息沉淀为团队知识库,新成员可以在这里自助查询和学习,在正式投入工作后也方便随时取用相关资料,能够极大地提升团队协作效率。

例如:

团队工作任务与目标

项目规划与进展

工作流程与规范

内部资源与工具

待新成员加入与其工作职责相关的沟通群组后,亦可通过阅读过往项目资料,参考重要内容,快速上手项目工作。

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