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信息分散难查找?云盘存储轻松搞定

导读

本文介绍了如何快速开启金山企业云盘存储服务的方法和工具。

场景:

工作中的你,是不是常常面临这样的问题:

  • 找不到早前的项目文件
  • 项目文件散落在不同的部门同事,不知道问谁拿
  • 复盘项目需要找不同的人收集文件整理
  • 临时需要某个重要文件,人却不在公司电脑前
🚩

在金山数字办公轻松打造企业网盘,助您高效整理工作文档,便捷获取工作文件。

集中存储,解决信息分散问题

金山文档是依托于金山云存储服务打造的多人在线办公软件,注册金山文档企业账号即获取了企业云盘,你可以在这里上传本地文件或文件夹,将本地文件导入为在线文档,或者直接在企业账号内新建云文档。它支持在任何设备终端上一键存储、编辑、分享工作资料。

效果展示

如何将企业本地文件上传至云盘?

步骤一:新建团队

每个企业成员都可以根据需求创建多个团队,再邀请同事进入自己的团队。

使用路径:点击【新建团队】>>选择【普通团队】或【加密团队】>>为团队命名

步骤二:邀请团队成员

使用路径:选择团队>>点击右边【邀请成员】>>选择邀请方式>>待同事申请加入企业

 

 

 

 

 

 

 

 

步骤三:上传本地文件或文件夹

上传本地文档或者文件夹,转为云文档,团队成员可以共同上传办公文件,打造一个共享文件夹。

使用路径:选择团队>>点击【上传】>>选择上传本地文件或本地文件夹

 

 

 

 

 

如果你需要紧急查看文件,却不在电脑前,可以通过金山文档APP或金山文档小程序进入团队查看。

 

2. 关键词检索,快速锁定目标文档

把工作资料存储在企业云盘中,查找就不再困恼。

在企业账号中,通过搜索导航可检索团队名、文件名、全文、创建人用户名等包含关键词的文件,帮助你快速查找目标文档,再“古早“的信息也不怕。

步骤说明:顶部搜索导航栏输入关键词查找

 


 

 

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