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如何设置仅指定人 才能查看或编辑在线文档?

我们使用金山文档企业版,将文档分享给好友,邀请好友协同编辑时,该如何设置指定人才可以查看或者编辑文档呢?

▪打开文档后,点击文档右上角「分享」。

在指定范围分享处选择设置为“仅指定人可查看/编辑”,点击“创建并分享”。

我们可以通过复制链接的方式,将链接复制发送给好友,只有通过此链接被邀请的好友才可以查看/编辑我的文档。

▪可以通过搜索用户名、手机号添加,也可以通过通讯录添加好友协作,将好友添加为联系人可以便于我们快速邀请。

▪除此之外,我们还可使用金山文档APP或小程序设置分享仅指定人才可查看或编辑文档。

以金山文档小程序分享文档为例。

进入文档,点击右上角分享发送按钮,选择分享发送方式。

在分享界面选择设置为“指定人”,添加协作者,手动设置协作者或是复制链接给指定协作者。

在分享界面下方还可设置链接有效期,若我们想取消分享、关闭分享,点击取消分享就可以了。

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