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易扬联合巧用WPS+云办公随时随地监控公司运转情况,高效推进订单交付

客户简介

深圳市易扬联合科技有限责任公司(以下简称“易扬联合”)创办于2009年2月。经过10年的发展,易扬联合已经逐渐由一家小型科技开发公司成长为集电子产品研发、模具制作、注塑加工、电子产品组装、产品销售和技术支持为一体的现代科技企业。 

使用WPS+云办公之前,客户曾面临的问题

(1)ERP系统仅限公司局域网内访问,无法随时随地查看和监控公司运转情况

(2)公司资料繁多,分散存储在不同电脑,管理和获取不便

(3)与同事分享文件时,通过邮件/QQ来回传输,非常不便,版本易混乱

(4)报表信息的收集汇总过程过于繁琐

(5)每日工作计划推进缓慢

 WPS+云办公解决方案

(1)随时随地查看与监控公司的运转情况

  • 使用WPS+云办公以前:

易扬联合曾用过ERP系统,但只能在公司局域网内登录系统查看公司生产与运转情况,出了公司就查看不了了。老板经常到处出差,也就无法实时查看和监控公司的运转情况。

  • 使用WPS+云办公以后:

将企业的各项生产信息数据统一存放在《生产报表》这一个表格中,包括业务数据、PMC、生产信息、采购信息、仓库明细、IQC等。借助VLOOKUP等函数,可快速计算出整体生产数据等。

老板或员工无论在公司、在家还是在差旅途中,打开《生产报表》表格就能实时查看公司业务数据、监控公司运转,从而加快信息流转,提高生产效率,确保订单按时交付。

(2)公司资料集中存储在云端,文档管理与查找更方便

  • 使用WPS+云办公以前:

易扬联合在日常运营中积累了大量资料文档,如《生产报表》、《采购报表》、《质检日报表》等,它们分散存储在不同员工的电脑里,不好管理,查找困难。

  • 使用WPS+云办公以后:

公司将资料文档集中上传存储在云端,分类存储在不同团队文件夹,慢慢沉淀成宝贵的企业云端知识库。企业成员可通过关键词检索方式快速查找所需的资料。

(3)同事间发送资料,一个链接轻松搞定

  • 使用WPS+云办公以前:

同事之间发送资料,通常通过邮件/QQ等发送离线文档,文档内容一旦有更新,就要重发一次,电脑里就会多一个版本。不仅过程繁琐,还容易出现文档版本混乱的问题。

  • 使用WPS+云办公以后:

因为工作资料都存储在云端,可将文档以链接方式一键分享给他人。若内容需更新,直接在文档里更新,无论何时打开这个链接,看到的内容都是最新的,无需反复传输,同时避免了版本混乱问题。

(4)多人在线协作填写,收集报表信息更高效

  • 使用WPS+云办公以前:

很多工作报表信息是需要多人填写的,例如《质检日报表》,之前填写日报表时,都是每个人先填写各自的部分,再发给专人汇总,很不方便。

  • 使用WPS+云办公以后:

大家直接在同一个《质检日报表》里在线协作填写每日质检信息,无需来回发送和二次汇总。不光是《质检日报表》,其它任何信息汇总工作都可以在WPS+云办公上通过多人协作编辑的方式高效完成。

(5)高效推进每日工作计划的达成

  • 使用WPS+云办公以前:

公司各部门每天都会制定当日工作计划,过去主要通过写在办公室的实体白板上与大家共享。这种方式不仅查看不便,也无法让大家实时了解各项任务的完成进度,任务达成缓慢。

  • 使用WPS+云办公以后:

使用团队里的【待办】功能,各部门每天直接在【待办】里填写每日工作计划和任务。完成一项任务后,就勾掉一项。所有成员都能实时查看每日待办任务的完成进度,高效推进每日计划的达成。

关于作者: wpsplus

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