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WPS+云办公助力半秒科技实现一站式办公

客户简介

深圳市半秒科技有限公司(以下简称“半秒科技”)于2014年创办于深圳,是一家面向全球的电子商务公司。公司旗下品牌Booms Fishing已成为美国线上第一的渔具工具和配件品牌,同时也是全球线上市场领先品牌。作为一个快速发展的网络钓具品牌,半秒科技致力于打造一个钓鱼用户工具和配件的综合解决方案。

使用WPS+云办公之前,客户曾面临的问题

(1)每天都要在不同的办公工具间来回切换,效率低下

(2)公司资料存储分散,新员工无法方便获取学习并快速融入新工作

(3)差旅途中,无法随时随地查看和处理工作

(4)商品图片众多,需要时要来回传输,很不方便

WPS+云办公解决方案

(1)一个办公套件满足多种办公需求,实现真正意义上的一站式办公

  • 使用 WPS+云办公以前:

半秒科技的员工在日常工作中,不同办公需求要用不同工具才能满足,例如,资料存储用一款工具,流程图用另一款工具,日历、表单、便签等再用其它工具,经常在多个工具间来回切换,很不方便。

  • 使用WPS+云办公以后:

WPS+云办公既提供全平台的WPS Office客户端产品,还提供云存储空间、在线协作文档、思维导图、流程图、表单、日历、便签等功能。只需登录一个云办公账号,就能畅享所有这些功能,无需在多个工具间来回切换,效率蹭蹭提升。

(2)新员工可一键获取所需资料,快速融入新工作

  • 使用WPS+云办公以前:

公司在日常运营中积累了大量资料,既有员工入职须知、公司规章制度、经验分享类资料,也有《客户信息报表》、《产品销量报表》等工作必备报表。它们存储分散,新员工无法方便获取,也就无法快速学习并上手新工作。

  • 使用WPS+云办公以后:

将公司日常运营中积累的各种资料数据集中存储在金山文档,慢慢沉淀成宝贵的企业知识库。新员工入职时,可直接从云端知识库中快速检索获取所需资料,从而能快速学习并融入新工作。

(3)公司资料全平台同步,差旅途中也能随时查看和处理工作

  • 使用 WPS+云办公以前:

因为做跨境电商,每天都需要更新进款、汇款记录等信息。因为老板经常出差,而办公资料数据都存储在公司电脑,导致差旅途中无法实时查看和编辑这些数据。

  • 使用WPS+云办公以后:

公司将所有数据资料集中存储在云端的金山文档,内容全平台同步。在差旅途中,也能随时用手机或电脑查看和编辑店铺数据,真正做到随时随地办公。

(4)商品图片分类存储在云端,运营与产品人员可自助获取

  • 使用WPS+云办公以前:

对于所有商品,半秒科技都会请摄影师拍摄商品图片。这些图片都存储在电脑本地,当产品和运营人员需要特定商品图片时,需要来回传输,很不方便。

  • 使用WPS+云办公以后:

摄影师完成商品素材的拍摄后,直接将图片上传到金山文档,并对图片进行归类。这样运营与产品团队使用任何一台电脑,都可以进入金山文档快速获取所需图片,彻底告别来回传输的繁琐。

关于作者: wpsplus

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