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「案例」WPS⁺云办公为物流行业提速

WPS+案例物流行业一、背景介绍                                      

1、行业主要业务模式

传统的运输、仓储、商贸和货代企业转型为物流企业,以大中型国有企业为典型代表。生产制造企业在供应链流程再造中打造的第三方物流服务公司。物流信息化、标准化受到企业普遍重视,有大量数据运营的表格需求,效率要求较高,信息更改频繁。

2主要部门

销售部,客服部,运输部,行政部,市场部,财务部等常规职能部门

主要部门

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3行业主要文档

物流单据、票据、报表、仓库订单信息、货物信息、运输信息、客户信息等

4行业痛点

分支机构众多,数据量大,查找困难,文件管理难:物流行业办公地点较为分散,不同地区都设有相关部门,货物信息、运输信息、客户信息等文件缺乏统一的存储和管理,存储设备损坏、电脑中毒等情况容易造成仓库订单信息及客户信息的丢失。物流企业业务流程复杂,产生大量的非结构化数据,而这些数据内容彼此独立,缺乏有效的分类管理,文件查找效率低下,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。

跨区域或机构沟通不畅,协作效率低:跨地域分公司协作时,各个业务部门相互独立,缺乏一个有效的分享平台,造成信息不对称。同时,文件安全也难以保障,无法做到实时信息沟通,易出现工作滞后。

二、WPS⁺云办公在物流行业的应用场景                               

WPS⁺云办公为物流企业量身打造了一套专业的文件管理服务体系,通过安全便捷的文件访问、共享和协作,将企业的人与数据无缝连接,帮助物流企业实现“核心数字资产”的价值最大化。

1、WPS⁺云文档——实现文件统一存储与安全管控

场景:

物流行业办公地点较为分散,不同地区都设有相关部门,仓库订单信息、货物信息、运输信息、客户信息等文件缺乏统一的存储和管理,存储设备损坏、电脑中毒等情况容易造成重要信息的丢失。

解决方案:

WPS⁺云办公帮助其完成企业核心数字资产的统一存储与安全管控。超大空间支持海量文件存储,实现企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。WPS+云文档提供权限设置和明文水印的功能,可以对员工的编辑、查看、下载等权限进行设置,确保文档在团队内部的安全流转。同时,文档自动生成明文水印,包括账号名、时间、IP地址三重水印,威慑用户不主动泄密,实现文档的外部安全流转。

WPS云文档

水印

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(明文水印——账号名、时间、IP地址三重水印,威慑用户不主动泄密,实现文档安全流转)

2、WPS⁺云文档——高效的文件编辑查看体验,提升企业服务水平

场景: 

物流企业业务流程复杂,门店管理、订单处理、货物接收及包装、出入库管理、配送、运营管理、绩效管理等一系列作业流程会产生大量的非结构化数据,如物流单据、票据、货物照片、报表等,而这些数据内容彼此独立,缺乏有效的分类管理,文件查找编辑效率低下,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。

解决方案:

WPS⁺云办公为物流企业客户提供高效的文件查看体验,让报表编辑,对接,文件查找、预览不受软件和设备的限制,全文检索关键字,轻松定位所需产品信息,一键预览,更加方便、快捷,更有效避免版本混乱导致的文档错误。

WPS+云文档

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协同编辑——多人共同编辑同一文档,note、table可以做到多人实时编辑)

关于作者: lidi

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